г. Ставрополь,
пр-кт. Кулакова 18Д
Отправить заявку

Необходимые документы для грузоперевозок по России

Перевозка товаров внутри страны не требует такого большого пакета документов, как транспортировка груза за границу. Однако любой водитель при себе должен иметь удостоверение и бумаги на машину. А также, если транспортируется особый груз, например, ядовитые отходы, то нужен сертификат и специальное разрешение, на котором стоит подпись работодателя. Разрешается использовать копию последнего.

1. Водительское удостоверение

Водительское удостоверение выдается каждому водителю, когда он получает права. Бумага не только свидетельствует о полученных навыках, но и разрешает человеку пользоваться машиной. Также в правах указывается профессиональная категория. Каждый водитель должен всегда держать при себе удостоверение.

2. Трудовой договор и доверенность

При транспортировке груза внутри страны водитель является наемным рабочим, то нужен трудовой договор и доверенность, которая подтверждает право человека использовать грузовую машину. Лучше всего заверить её через нотариуса, но некоторые транспортные компании предпочитают написать её от руки. Также можно использовать копию трудового договора, главное – наличие подписи работодателя. Однако если машина принадлежит человеку, то бумаги можно не брать с собой.

3. ПТС и страховка

Что касается грузовика, то на него тоже должны присутствовать бумаги. В первую очередь, это паспорт транспортного средства и страховка. Это одни из самых важных документов, которые всегда нужно иметь при себе. Паспорт свидетельствует о том, что транспортное средство действительно принадлежит автопарку или водителю. Страховой документ подтверждает, что машина прошла техосмотр и полностью исправна на текущий момент. Эти две бумаги нужно в первую очередь предъявлять сотрудникам ГИБДД. Если не носить документы с собой, то можно потратить и время, и нервы.

4. Путевой лист

Если транспортировка груза проходит по длинному маршруту, то работодатель должен заполнить путевой лист. Водитель всегда должен держать бумагу при себе, так как органы контроля могут потребовать её на контрольных пунктах. Другая функция листа – учёт времени работы машины и водителя. В первую очередь, при определении стоимости услуги перевозки груза, транспортная компания смотрит на этот лист. Так как в этом документе зафиксировано всё передвижение машины, то по нему можно вычислить время работы автотранспорта, и отправить машину в ремонт. Срок действия бумаги – всего 1 месяц. На одну машину выдают один лист. 

Помимо информации о передвижении, бумага содержит и другие данные. Например, можно узнать реквизиты исполнителя и заказчика, название и количество товара, который перевозился на этом грузовике. Помимо этого, путевой лист позволяет узнать об общем пройденном расстоянии, а на лицевой стороне находится медицинское освидетельствование водителя.

5. Товарно-транспортная накладная

Несмотря на то, что грузоперевозки осуществляются внутри страны, необходимо составлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Так как она подтверждает, что сделка между перевозчиком и владельцем товара осуществилась, то ТТН должен иметь любой водитель. Кроме того, товарно-транспортная накладная подтверждает, что груз является законным.
Документ нужно заполнить до погрузки отдельно на каждую машину. Если в один грузовик упаковывается несколько грузов для разных получателей, то водитель должен иметь при себе накладную на каждую партию товара.

Стоит иметь в виду, что ТТН должен быть заполнен в 4 экземплярах. Первый остается у заказчика, который передает его в бухгалтерию. Там, основываясь на декларации, списываются материальные ценности со счёта владельца. Три оставшихся экземпляра берёт с собой в дорогу водитель. Один он передает получателю, а оставшиеся – в бухгалтерию. Эти две накладные используются, чтобы выставить счет заказчику перевозки. Экземпляры хранятся в бухгалтерии транспортной компании, чтобы предоставить отчет в налоговую. Изменять данные в накладной имеет право только водитель, если в пути произойдут какие-либо непредвиденные обстоятельства.

Нюансы процесса:

  • Если получатель хочет самостоятельно получить груз, то накладная не оформляется.
  • Малогабаритный груз, вес которого не превышает 3,5 тонны, не требует специальной лицензии, если предназначается для личного использования.
  • Также лицензия не нужна, если товар пересылают между собой частные лица на безвозмездной основе.

Чтобы добиться успеха в перевозке грузов, нужно соблюдать правила транспортировки. Также компании, которые хотят стать лидерами в своей отрасли, должны обладать хорошим автопарком.

 

Наши качества
Подбираем любой модельный ряд с учетом особенности вашего ТС
Привлекательные индивидуальные предложения и гибкая система скидок
Гарантия на любые виды работ
Есть вопросы?
Давайте мы вам перезвоним